Finances, juridique, RH et communication

FONCTIONS SUPPORT 

DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Vous êtes responsable du suivi administratif et financier de l’ensemble des activités d’un projet. Vous êtes en charge de l’élaboration des budgets en collaboration avec la direction du projet, de la mise à disposition de toutes les informations de gestion comptable, fiscale et financière dans l’objectif d’optimisation de la gestion du projet,du pilotage de la mise en œuvre de la politique financière du Groupe, garantissant la fiabilité des informations financières et analysant les risques, du maintien et du développement des compétences et de la mise en œuvre de la politique salariale en cohérence avec les orientations de VINCI en assurant les relations avec les instances représentatives du personnel, mais ausside la supervision des différents services fonctionnels : comptabilité, trésorerie, paie, gestion du personnel, juridique, etc.

Contrôle de gestion

Vous êtes en charge de la préparation des budgets du chantier en relation avec les services travaux et la direction du chantier, ainsi que de la mise en place des outils nécessaires au suivi des coûts par nature analytique et par centre de coûts. Vous établissez un contrôle budgétaire mensuel et préparez les tableaux de bord mensuels afin d’analyser les éventuels écarts entre budget et coûts. Vous produisez les synthèses financières et les commentaires sur les éventuelles variations, en respectant les échéances fixées par la direction du chantier. Votre objectif principal est de permettre au management opérationnel et à la direction du projet d’avoir une vision financière du chantier et d’identifier les axes d’amélioration.

Comptabilité

Vous assurez la tenue de la comptabilité générale et analytique dans le respect de la loi et des normes comptables et internationales en vigueur (saisie des factures clients et fournisseurs, encaissement et paiement, suivi de la trésorerie, participation aux arrêtés comptables, aux travaux de clôture et à l’établissement des états financiers et annexes aux comptes sociaux). Vous établissez des déclarations fiscales réelles et prévisionnelles, ainsi que des liasses de consolidation trimestrielles et participation à l’établissement des états financiers et annexes aux comptes consolidés. Vous êtes en charge de la relation avec les correspondants comptables et financiers de nos chantiers à l’international, les commissaires aux comptes et les administrations fiscales.

JURIDIQUE

Contract management

Vous êtes autonome dans le processus de recrutement en coopération avec les managers, les responsables de la mobilité au sein de la DRH et les partenaires externes. Dans ce cadre, vous pilotez la définition des besoins en recrutement, l’identification des possibilités de mobilité interne, le choix des stratégies de recrutement externe si nécessaire, le sourcing, l’évaluation des candidats et la négociation de la rémunération. Vous participez aux forums et amphis des écoles cibles pour promouvoir l’image de VINCI Construction Grands Projets et identifier de jeunes talents pour l’entreprise. VOus preneza également part à l’animation du processus d’évaluation des collaborateurs en interne et à des projets transversaux comme l’organisation des journées d’intégration ou le développement de la marque employeur.

Pôle juridique et contractuel

Sous l’égide de la direction juridique, vous intervenez tant en phase d’appels d’offres qu’en cours d’exécution des projets pour gérer les aspects contractuels et juridiques, et préserver les intérêts de l’entreprise. En collaboration avec les directions opérationnelles, vous participez activement à la négociation des contrats, tant avec les clients que les partenaires et les sous-traitants, et au suivi des projets en phase d’exécution y compris en cas de réclamation ou litige.

RESSOURCES HUMAINES

RECRUTEMENT ET DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES

Vous êtes autonome dans le processus de recrutement en coopération avec les managers, les responsables de la mobilité au sein de la DRH et les partenaires externes. Dans ce cadre, vous pilotez la définition des besoins en recrutement, l’identification des possibilités de mobilité interne, le choix des stratégies de recrutement externe si nécessaire, le sourcing, l’évaluation des candidats et la négociation de la rémunération. Vous participez aux forums et amphis des écoles cibles pour promouvoir l’image de VINCI Construction Grands Projets et identifier de jeunes talents pour l’entreprise. VOus preneza également part à l’animation du processus d’évaluation des collaborateurs en interne et à des projets transversaux comme l’organisation des journées d’intégration ou le développement de la marque employeur.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Vous êtes en charge de la gestion administrative des collaborateurs dès leur embauche, et tout au long de la vie du contrat. Vous êtes ainsi le contact privilégié des collaborateurs pour toute problématique RH concernant notamment le contrat de travail, la protection sociale, les attestations, etc.

FORMATION

Vous élaborez, déployez et suivez le plan de formation. Vous assurez l’ingénierie pédagogique et développez les relations avec l’OPCA. Vous évaluez et maintenez un reporting concernant l’efficacité et la pertinence des formations, et déployez de nouveaux projets en fonction des axes définis par la politique d’entreprise. Votre équipe assure l’organisation des sessions de formations internes (en amont et aval de la formation), suit le budget de ses portefeuilles de stages, interagit avec les organismes extérieurs. et enregistre dans le logiciel RH les historiques des formations suivies par les collaborateurs.

Paie

Vous êtes responsable de recueillir et saisir les données nécessaires au traitement de la paie (éléments variables, embauches, solde de tout compte). Vous vérifiez les bulletins de paie et participez à la veille sociale. Vous êtes également responsable du traitement des charges sociales (Urssaf, Caisses de congés, Caisses de retraite et prévoyance).

COMMUNICATION

Communication

La direction de la communication est en charge de la définition et du déploiement de la marque et de sa stratégie de communication interne et externe, destinée à promouvoir nos compétences, activités et projets auprès de différentes cibles (collaborateurs internes, prospects/clients, partenaires, journalistes, investisseurs, futures recrues). Au siège ou sur les chantiers, les missions de l’équipe sont diverses : relations presse, organisation d’événements (séminaires, conventions, salons professionnels), conception de divers supports de communication (print, digitaux, audiovisuel), animation des sites internet et intranet, conception de la newsletter interne, etc. La direction de la communication est amenée à collaborer avec les autres directions de l’entreprise, du groupe VINCI et d’autres acteurs externes.