Finanzas, Servicio Jurídico, RRHH y Comunicación

FINANZAS/ADMINISTRACIÓN 

Director/responsable administrativo y financiero

Es el responsable del seguimiento administrativo y financiero de todas las actividades de un proyecto. Es el encargado de la elaboración de los presupuestos en colaboración con el director del proyecto; del suministro de toda la información de gestión contable, fiscal y financiera con el fin de optimizar la gestión del proyecto; del control de la aplicación de la política financiera del Grupo, garantizando la fiabilidad de la información financiera y el análisis de los riesgos; del mantenimiento y desarrollo de las competencias y de la puesta en práctica de la política salarial de acuerdo con las directrices del Grupo, asegurando las relaciones con los órganos de representación del personal; así como de la supervisión de los diferentes servicios funcionales: contabilidad, tesorería, pagos, gestión del personal, servicio jurídico, etc.

Auditor de gestión

Es el responsable de la elaboración de los presupuestos de la obra en relación con los servicios operativos y la Dirección de Obra, así como de la implementación de las herramientas para el seguimiento de los gastos por naturaleza analítica y por centro de costes. Éste realiza un control presupuestario mensual y elabora los cuadros indicadores mensuales a fin de analizar posibles desviaciones entre el presupuesto y los costes. También presenta los informes financieros y los comentarios relativos a las posibles desviaciones, respetando los plazos previstos por la dirección de obra. Su principal objetivo es permitir que tanto el responsable operativo como la dirección del proyecto tengan una visión financiera de la obra e identifiquen los ejes de mejora.

Contable

Asegura la llevanza de la contabilidad general y analítica de acuerdo con la ley y las normas contables e internacionales vigentes (entrada de facturas de los clientes y proveedores, pagos y cobros, seguimiento de la tesorería, participación en los cierres contables, en las operaciones de cierre, así como en la elaboración de los estados financieros y anexos de las cuentas anuales). Éste elabora declaraciones fiscales reales y sobre previsiones, así como los paquetes consolidados trimestrales y colabora en la preparación de los estados financieros y de la memoria a las cuentas consolidadas. Es el responsable de las relaciones con los consultores contables y financieros presentes en nuestras obras a nivel internacional, con los censores de cuentas y las autoridades tributarias.

SERVICIO JURÍDICO

Contract manager

Adscrito por lo general al director de proyecto, tiene como responsabilidad la gestión contractual frente al cliente y a los subcontratistas/proveedores, en relación con los equipos técnicos y comerciales del proyecto, y en colaboración con el departamento jurídico, en caso necesario. Participa en la redacción y negociación de las subcontratas y de los contratos de suministro, además de asegurar la supervisión diaria. También se ocupa de la gestión del contrato principal con el cliente a lo largo de todo el proyecto (preparación de las formas de pago, supervisión de las modificaciones introducidas en un plan contractual, redacción de la correspondencia, participación en las reuniones semanales con el cliente, etc.). De igual modo, éste implementa y coordina los medios y procesos necesarios para el control de los potenciales riesgos financieros y jurídicos.

Jurista

Adscrito al responsable del departamento o al director jurídico, interviene tanto en las fases de licitación como durante las fases de ejecución de los proyectos para gestionar los aspectos contractuales y jurídicos y salvaguardar los intereses de la compañía. En colaboración con las direcciones operativas, participa activamente en la negociación de los contratos, tanto con los socios como con los subcontratistas, y realiza la supervisión de los proyectos en fase de ejecución, inclusive en caso de reclamación o litigio.

RECURSOS HUMANOS

Responsable de contratación y de desarrollo de recursos humanos

Goza de autonomía en el proceso de contratación en colaboración con los gerentes, los responsables de movilidad dentro de la dirección de recursos humanos y los socios externos. En este contexto, marca las necesidades en materia de contratación, identifica las oportunidades de movilidad interna, la elección de las estrategias de contratación externa, si fuera preciso, la tercerización, la evaluación de los candidatos y la negociación salarial. Éste interviene en foros y aulas magnas de determinadas escuelas para promover la imagen de VINCI Construction Grands Projets y descubrir jóvenes talentos para la empresa. También participa en la dinamización del proceso de evaluación de los empleados a nivel interno y toma parte en proyectos transversales tales como la organización de jornadas de integración o desarrollo de la marca empleador.

Responsable de la Contratación del Personal

Es el encargado de la gestión administrativa de los empleados desde el momento de su contratación y durante toda la duración del contrato. Éste es, por tanto, el interlocutor privilegiado de los colaboradores para todas las cuestiones de RRHH relativas, en especial, al contrato de trabajo, la protección social, los certificados, etc.

Responsable de formación

Es quien elabora, establece y realiza el seguimiento del plan de formación. Se ocupa de la ingeniería pedagógica y desarrolla las relaciones con los OPCA (Organismo de Planificación y Coordinación Académica). Éste evalúa y realiza informes sobre la eficacia y pertinencia de las formaciones, e implementa nuevos proyectos en función de los ejes definidos por la política de empresa. Dentro de su equipo, corresponde al encargado de la formación la organización de las sesiones formativas internas (en una fase previa y posterior a la formación), la supervisión del presupuesto de su cartera de prácticas de formación, en interacción con los organismos externos. También es su cometido el registro en los programas de RRHH de los historiales de las formaciones seguidas por los empleados.

Responsable de pagos

Es el responsable de recopilar e introducir los datos necesarios para la tramitación de las pagas (elementos variables, ajustes, finiquitos). Comprueba las nóminas y se ocupa de la vigilancia social. Es también responsable de la tramitación de las cargas sociales: Urssaf (Unión Regional de la seguridad Social y del Subsidio familiar), Fondos de vacaciones, Fondos de Pensiones y de Previsión.

COMUNICACIÓN

Responsable/encargado de comunicación

La dirección de comunicación es la encargada de la definición e implantación de la marca así como de su estrategia de comunicación tanto interna como externa, destinada a dar a conocer nuestras competencias, actividades y proyectos entre diferentes grupos destinatarios (colaboradores internos, potenciales clientes/clientes, socios, periodistas, inversores). Ya sea en la sede como en las obras, los cometidos del equipo son múltiples: relaciones con la prensa, organización de eventos (seminarios, convenciones, ferias de muestras profesionales), diseño de diferentes herramientas de comunicación (material impreso, medios digitales y audiovisuales), dinamización de las páginas web en Internet y en la Intranet, diseño del boletín informativo interno de periodicidad mensual, etc. La dirección de comunicación trabaja en colaboración con las demás direcciones de la empresa, del grupo VINCI y de otros agentes externos.